7 virhettä, jotka tulee välttää tilattaessa mukautettuja kirjekuoria

 

Tilausmukautettuja kirjekuoriakuulostaa yksinkertaiselta. Valitse koko, valitse paperi, lisää logosi ja olet valmis. Mutta todellisuudessa pienet virheet voivat maksaa sinulle aikaa, rahaa ja ammatillista uskottavuutta. Huonosti valittu kirjekuori voi viivästyttää postitustasi, turhauttaa vastaanottajia tai jopa vahingoittaa tuotekuvaasi. Tämä opas opastaa sinut läpi seitsemän yleisintä virhettä, joita ostajat tekevät tilataessaan mukautettuja kirjekuoria-ja kuinka välttää jokainen virhe.

 

 

 

 

Virhe 1: Väärän paperin painon valinta

Paperin paino mitataan grammoina neliömetriä kohti (gsm) tai paunaa (lb). Monet ostajat valitsevat joko liian ohuen tai tarpeettoman painavan paperin.

Ongelma liian ohuessa paperissa:Ohut paperi näkyy-läpi. Jos lähetät kirjeen, jonka molemmilla puolilla on tekstiä, vastaanottaja saattaa nähdä takapuolen edestä. Tämä näyttää epäammattimaiselta ja voi vaikeuttaa sisällön lukemista. Ohut paperi repeytyy myös helposti lähetyksen aikana, erityisesti automaattisissa lajittelukoneissa.

Ongelma liian painavan paperin kanssa:Raskas paperi tuntuu ensiluokkaiselta, mutta sen ostaminen ja postittaminen maksaa enemmän. Postituskulut perustuvat painoon. Raskas kirjekuori voi työntää sinut korkeampaan postikululuokkaan, mikä nostaa postituskulujasi merkittävästi suurissa kampanjoissa. Raskas paperi voi juuttua myös tavallisiin toimistotulostimiin, jos aiot tulostaa osoitteet suoraan kirjekuorille.

Näin vältät tämän virheen:

• Tavalliseen liikekirjeen (laskut, tiliotteet, sekit) riittää 80–90 gsm.
• Ammattimaisille kirjeille ja markkinointipostittajille 100–120 gsm tarjoaa hyvän tasapainon tuntuman ja kustannusten välillä.
• Kutsuissa, onnittelukorteissa tai premium-postituksissa 120–150 gsm tuntuu merkittävältä ilman liiallista.

Testaa aina valitsemaasi paperia tulostustavallasi ennen massatilausta.

 

 

Virhe 2: Kirjekuoren kokostandardien huomiotta jättäminen

Kirjekuorten koot eivät ole satunnaisia. Ne noudattavat alan standardeja, jotka vastaavat yleisiä paperikokoja ja postituslaitteita. Kun valitset ei--standardikoon, aiheutat ongelmia itsellesi ja vastaanottajillesi.

Ongelma ei--vakiokokoissa:Ei--standardikirjekuoret eivät välttämättä syöty oikein nopeiden-postinlajittelulaitteiden läpi. Tämä voi viivästyttää toimitusta tai jopa vahingoittaa kirjekuoria. Ne eivät välttämättä mahdu tavallisiin toimistotulostimiin, joten sinun on-osoitattava jokainen kirjekuori. Ne maksavat usein myös enemmän, koska toimittajan täytyy-leikata ja räätälöidä-kuoret.

Ongelma ikkunakuorien kanssa:Ikkunoiden kirjekuorissa on ikkunan vakioasennot, jotka ovat kohdakkain tavallisten kirjaintaitojen kanssa (yleensä kolmi-taitto tai #10 taitosta). Jos valitset ei--standardin koon tai ikkunan sijainnin, osoite ei välttämättä näy oikein. Tulos näyttää huolimattomalta ja saattaa aiheuttaa toimitusviiveitä, jos postityöntekijät eivät pysty lukemaan osoitetta.

Näin vältät tämän virheen:
Pysy vakiokokoissa, ellei sinulla ole erityistä syytä olla tekemättä. Tässä ovat yleisimmät kirjekuoren koot ja niiden tyypilliset käyttötarkoitukset:

 

Koko	Mitat	Paras
#10	4.125" x 9.5"	Liikekirjeet, laskut, shekit
A2	4.375" x 5.75"	Pienet onnittelukortit, RSVP-kortit
A6	4.75" x 6.5"	Postikortteja, kutsuja, valokuvia
A7	5.25"x7.25"	Onnittelukortit, kutsut
6" x 9"	6"x9"	Luettelot, esitteet, kirjaset
9" x 12"	9"x12"	Asiakirjat ilman taittamista

Jos tuotteesi sopii vakiokokoon, käytä sitä. Jos todella tarvitset mukautetun koon, varmista, että tulostimesi, postituspalvelusi ja postipalvelusi voivat käsitellä sitä.

Virhe 3: Näköala läpän tyyliin ja sulkemiseen

Kirjekuoresi sulkemistavalla on enemmän merkitystä kuin uskotkaan. Erilaiset suljintyypit toimivat eri tarkoituksiin, ja väärän valitseminen voi turhauttaa vastaanottajasi tai epäonnistua väärällä hetkellä.

Itsekiinnittyvä-(kuori-ja-tiivistys):Näissä kirjekuorissa on liimanauha, joka on peitetty irrotettavalla paperilla tai silikonivuorauksella. Kuorit vuorauksen pois ja painat läpän kiinni. Ne ovat käteviä ja nopeita, minkä vuoksi ne ovat suosittuja suurten -määrien lähetyksessä. Liima voi kuitenkin hajota ajan myötä, erityisesti kuumissa tai kosteissa olosuhteissa. Vuoden varastoinnin jälkeen tiiviste voi pettää.

Kosteus-aktivoitu (vesitiiviste):Nämä klassiset kirjekuoret edellyttävät, että liima kostutetaan (yleensä sienellä tai kielellä) ennen sulkemista. Ne ovat turvallisempia kuin itsekiinnittyviä{1}}ja ne eivät hajoa ajan myötä. Mutta ne sulkeutuvat hitaammin, mikä tekee niistä epäkäytännöllisiä suuria-määriä lähetettäessä.

Suljettavat kirjekuoret:Niissä on metalli- tai paperilukko, joka työntyy kirjekuoren rungossa olevaan rakoon. Ne ovat uudelleenkäytettäviä, mutta eivät turvallisia postitusta varten, koska lukko voi irrota postilaitteissa. Käytä niitä sisäiseen toimistokäyttöön, ei kirjeenvaihtoon.

Tyhjä (ei liimaa):Joissakin kirjekuorissa ei ole lainkaan liimaa. Nämä on tarkoitettu sinetöitäväksi teipillä tai käytettäväksi erillisillä tarroilla. Ne ovat harvinaisia ​​yrityskäytössä.

Näin vältät tämän virheen:

• Valitse itsekiinnittyvä-suorapostituskampanjoille (satoja tai tuhansia kappaleita). Ajansäästö on sen arvoista.
• Valitse tärkeille asiakirjoille, lailliselle postille tai lähetyksille, joita voidaan säilyttää vuosia, valitsemalla kosteus{0}}aktivoitu. Tiiviste on luotettavampi.
• Kutsuissa tai premium-postituksissa kosteus{0}}aktivoitu lisää perinteisen,{1}}laadukkaan tunnelman.
• Älä koskaan käytä lukkokuoria varsinaisessa postissa. Ne on tarkoitettu vain sisäiseen arkistointiin.
• Jos valitset itseliimautuvan{0}}, säilytä kirjekuoret viileässä ja kuivassa paikassa ja käytä ne 12 kuukauden kuluessa.

 

 

Virhe 4: Unohdat tulostusmenetelmän

Tapa, jolla tulostat kirjekuorille, vaikuttaa sekä hintaan että laatuun. Monet ostajat valitsevat tulostusmenetelmän ymmärtämättä, kuinka se toimii kirjekuorien pintojen kanssa.

Digitaalinen tulostus:Digitaaliset tulostimet levittävät väriainetta tai mustetta suoraan kirjekuoreen. Ne ovat ihanteellisia pienille tilauksille (100–1 000 kirjekuorta), muuttuville tiedoille (eri osoitteet tai nimet kussakin kirjekuoressa) ja nopeille toimituskuluille. Digitaalinen väriaine voi kuitenkin halkeilla, jos kirjekuori on taitettu tai rypistynyt. Kaikki digitaaliset tulostimet eivät pysty käsittelemään paksua tai kuvioitua paperia.

Offsetpainatus:Offset käyttää levyjä musteen siirtämiseen. Se tarjoaa korkeimman laadun ja yhtenäisimmän värin. Se on kustannustehokas-keskisissä ja suurissa tilauksissa (1 000–10 000 kirjekuorta). Asennuskustannukset ovat kuitenkin korkeammat ja läpimeno on hitaampaa. Offset toimii hyvin useimmilla paperityypeillä.

Fleksopainatus:Flexo käyttää joustavia levyjä ja nopeasti{0}}kuivuvaa mustetta. Se on paras valinta erittäin suurille tilauksille (10,000+ kirjekuorta) ja sitä käytetään yleisesti massatuotettuihin-kuoriin, joissa sama kuvio toistuu. Asennuskustannukset ovat korkeat, mutta-yksikkökustannukset ovat mittakaavassa erittäin alhaiset.

Näin vältät tämän virheen:

• Alle 1 000 kirjekuorta: Käytä digitaalista tulostusta. Pienemmät asennuskustannukset ja nopeampi läpimeno säästävät rahaa.
• 1 000–10 000 kirjekuorta: Offsetpainatus tarjoaa paremman laadun ja kilpailukykyisen hinnan.
• Yli 10 000 kirjekuorta, joissa on yksinkertainen, toistettava muotoilu: Flexo on taloudellisin vaihtoehtosi.
• Kysy aina tulostimeltasi, mitkä paperityypit sopivat parhaiten niiden tulostusmenetelmiin. Kaikki tulostimet eivät pysty käsittelemään painavaa tai teksturoitua paperia.

 

 

Virhe 5: Näytteiden ohittaminen ennen täyttä tuotantoa

Tämä on tämän luettelon kallein virhe. Monet ostajat luottavat digitaaliseen todisteeseen, hyväksyvät tuotannon ja saavat tuhansia kirjekuoria, jotka eivät näytä juuri siltä kuin he odottivat.

Mitä digitaaliset todisteet eivät voi näyttää sinulle:Digitaaliset vedokset näyttävät värit taustavalaistulla näytöllä, eivät varsinaisella paperillasi. Ne eivät voi näyttää paperin rakennetta, paksuutta tai sitä, miltä kirjekuori tuntuu kädessä. Ne eivät voi näyttää, kuinka itsekiinnittyvä kaistale irtoaa tai kuinka läppä taittuu. Ne eivät voi näyttää, onko ikkuna asetettu oikein.

Mitä fyysinen näyte paljastaa:Fyysisen näytteen avulla voit tarkistaa paperin värin todellisessa valaistuksessa, tuntea rakenteen ja painon, testata tiivisteen, taittaa läpän ja mitata ikkunan asennon. Voit myös testata, kuinka kirjekuori kulkee tulostimesi läpi ja miltä tulostettu kuviosi näyttää todellisella paperilla.

Näin vältät tämän virheen:

• Pyydä aina fyysinen näyte ennen täyden tuotantoajon hyväksymistä.
• Jos toimittaja veloittaa näytteistä, maksa maksu. Se on pieni hinta suuren virheen välttämiseksi.
• Tilaa näytteitä useista paperivaihtoehdoista, jos et ole varma, kumman valita.
• Testaa näyte todellisella tulostimellasi ja todellisella postitusprosessillasi.
• Säilytä hyväksytty näyte viitteeksi, kun koko tilaus saapuu, jotta voit vertailla.

 

 

Virhe 6: Ikkunan sijainnin laskeminen väärin (ikkunakuoret)

Ikkunakuoret ovat käteviä-tulostat osoitteen kirjeen sisälle, taitat sen oikein ja osoite näkyy ikkunan läpi. Mutta jos ikkuna on sijoitettu edes hieman sivuun, osoite voidaan leikata pois tai piilottaa kokonaan.

Ikkunoiden vakioasennot:10-kirjekuorille (yleisin yrityskoko) on vakioikkunan asennot, jotka vastaavat liikekirjeiden tyypillistä taittoa (kolmi-taitto tai #10 taitto). Jos käytät vakiokokoista ja vakioikkunaa, olet turvassa.

Mukautetut ikkunat:Jos pyydät mukautettua ikkunan kokoa tai sijaintia, sinun on annettava tarkat mitat. Pienet mittausvirheet voivat aiheuttaa suuria ongelmia. 1/8 tuumaa siirretty ikkuna voi leikata osoitteen yläosan pois. Ikkuna, joka on 1/4 tuumaa liian kapea, voi piilottaa osan kaupungista tai osavaltiosta.

Näin vältät tämän virheen:

• Käytä ikkunan vakioasentoa aina kun mahdollista. Niiden on todistettu toimivan.
• Jos tarvitset mukautetun ikkunan, anna tarkat mitat millimetreinä tai tuumina.
• Tulosta testiarkki osoitteista oikeaan kohtaan ja taita se suunnitelmasi mukaan. Aseta se näytekuoreen varmistaaksesi, että osoite näkyy kokonaan.
• Pyydä toimittajaa toimittamaan fyysinen näyte ikkunakuoresta ennen täyttä tuotantoa.
• Muista, että erilaiset taittotavat (tri-fold, half-fold, z-fold) sijoittavat osoitteen eri paikkoihin. Suunnittele kirje ja kirjekuori yhdessä.

 

 

Virhe 7: Avauskokemuksen laiminlyönti

Olet suunnitellut kauniin kirjekuoren, valinnut täydellisen paperin ja painanut logosi täydellisesti. Mutta mitä tapahtuu, kun vastaanottaja avaa sen? Liian monet ostajat unohtavat ottaa huomioon sulkemiskokemuksen.

Vaikeasti{0}}avaavien-kirjekuorien ongelma:Joitakin itseliimautuvia kirjekuoria on lähes mahdotonta avata repeämättä läppä tai vahingoittamatta sisältöä. Vastaanottajat voivat kamppailla, turhautua tai jopa luovuttaa. Tämä turhautuminen siirtyy brändiisi-vaikka tuotteesi tai viestisi sisällä on erinomainen.

Menetetty mahdollisuus upeaan avauskokemukseen:Toisaalta hyvin{0}}suunniteltu kirjekuori voi tuottaa hetken iloa. Puhdas-tiivisteläppä, joka avautuu helposti. Tyydyttävä ääni, kun liima irtoaa. Kaunis sisustus, joka sopii yhteen ulkoa.

Näin vältät tämän virheen:

• Keskity jokapäiväisessä yrityspostissa (laskut, tiliotteet) luotettavaan toimintaan. Vastaanottaja ei etsi iloa, mutta hän huomaa, jos kirjekuorta on vaikea avata.
• Kun kyseessä on kutsu, lomakortti tai premium-postitus, avaa avauskokemus osana brändiäsi. Kosteus-aktivoidut läpät avautuvat usein puhtaammin kuin itseliimautuvat{2}}.
• Testaa näytekuoret avaamalla ne. Repeytyykö läppä? Jättääkö liima jäämiä? Onko avauskokemus miellyttävä vai turhauttava?
• Kysy itseliimautuvien{0}}kirjekuorien toimittajalta liimatyyppiä. Jotkut liimat on suunniteltu vapautumaan helpommin kuin toiset.

Johtopäätös

Mukautetut kirjekuoret näyttävät yksinkertaisilta, mutta yksityiskohdilla on väliä. Väärän paperin painon valitseminen voi saada postisi näyttämään halvalta tai maksaa sinulle ylimääräisiä postikuluja.

Kokostandardien huomiotta jättäminen voi aiheuttaa tulostus- ja postitusviiveitä. Läppätyylin huomaamatta jättäminen voi turhauttaa vastaanottajiasi. Näytteiden väliin jättäminen on uhkapeliä, joka harvoin kannattaa.

Hyvä uutinen on, että kaikki nämä virheet ovat vältettävissä. Tiedä vakiokokosi. Sovita paperin paino käyttötapauksiisi. Valitse määrällesi oikea tulostustapa. Tilaa aina näytteitä. Kiinnitä huomiota ikkunoiden asentoihin. Ja muista, että kirjekuoresi avautuminen on osa brändikokemustasi.

Kun saat nämä tiedot oikein, mukautetuissa kirjekuorissasi on muutakin kuin viestiä,{0}}ne rakentavat luottamusta, viestivät ammattimaisuudesta ja tekevät positiivisen vaikutelman ennen kuin kirjekuori edes avataan. Jos olet valmis tilaamaan mukautettuja kirjekuoria tai tarvitset apua oikeiden vaihtoehtojen valinnassa yrityksellesi, Yucai on täällä auttamassa.Ota yhteyttänäytteitä, lainauksia tai asiantuntijaohjeita varten.

 

FAQ